اين سامانه جهت مديريت كاربران پروژه شيعه به صورت يكپارچه طراحى و توليد شده و بوسيله اين پروژه نگهدارى شده و توسعه مى‌يابد. كاربر پس از ثبت نام با وارد كردن شناسه كاربرى كه يك آدرس پست الكترونيكى فعال و گذرواژه مورد نظرش است، يك پست الكرونيكى جهت تكميل فرايند ثبت نام دريافت مى‌نمايد.
اين شناسه كاربر (آدرس پست الكترونيكى) تنها راه تأكيد هويت كاربر براى دسترسى به سامانه بوده و در صورت غير فعال شدن آن پست الكترونيكى، هيچ راهى براى شناسائى كاربر نخواهد بود. بنابر اين لازم است كه كاربران، قبل از ثبت نام، از فعال بودن و پس از آن، از فعال ماندن آن پست الكترونيكى اطمينان حاصل نمايند.
پس از تأييد ثبت نام، كاربر در سامانه فعال شده و بنابر سطح دسترسى تعريف شده برايش، امكان فعاليت در سامانه‌هاى مختلف پروژه شيعه و نيز نرم‌افزارهاى تحت موبايل را خواهد داشت. كاربران شركاى پروژه شيعه، بنا به صلاحديد آن شريك، كه "ارائه دهنده‌محتوى" ناميده مى‌شود، مى‌توانند در زمينه ورود و پردازش اطلاعات آن ارائه‌دهنده در موجوديت‌هاى مختلف از قبيل خبر، مقاله، احكام شرعى و غيره اقدام نمايند. بديهى است كه در طرح اين سرويس، قوانين حفاظت از اطلاعات شخصى افراد و استانداردهاى امنيتى در سطح مطلوبى رعايت شده تا علاوه بر حفظ حريم شخصى كاربران، از ورود غير قانونى افراد و دسترسى غير مجاز به سامانه جلوگيرى شود.